Flex HRM Employee
- Personaladministrasjon

Dine ansatte er bedriftens mest verdifulle ressurs. Vi har utviklet Flex HRM Employee slik at bedriften kan forvalte, utvikle og ta vare på denne ressursen på best mulig måte! Vi tilbyr et fleksibelt HR-system for personaladministrasjon der du kan tilpasse systemet etter din bedrift. Dette gjør at organisering av personalinformasjon, ansatte og deres stilling, lønn og eventuelt andre fordeler blir forståelig og oversiktlig. Systemet er helt nettbasert og du har mulighet til å benytte deg av systemet når som helst via PC, smarttelefon eller nettbrett. Flex HRM Employee er en del av Flex HRM – vår komplette løsning for personaladministrasjon. Du kan velge en eller flere deler. Er dette noe for din bedrift? Ta gjerne kontakt for mer informasjon.

Støtte for hele organisasjonen

Ledelsesgruppen, personalsjefen, personalavdelingen, avdelingssjefen, kvalitetssjefen og medarbeiderne – alle har stor nytte av Flex HR.

Onboarding/Offboarding

Onboarding er et begrep for alt som er inkludert i prosessen med å ta i mot en nyansatt. Programmet gir deg støtte fra og med beslutningen om ansettelse er tatt ved hjelp av instruksjon og igangsettelse, til den ansatte har kommet inn i sine nye arbeidsoppgaver.
Offboarding er motsvarende prosess når en ansatt avslutter sin ansettelse.

Lønnsoppgjør

Velg lønn, planlegg og fordel ny lønn, gransk, godkjenn og iverksett. Med HRM Employee får du hjelp gjennom hele prosessen.

Organisasjonsskjema

En grafisk presentasjon av personalet inndelt i organisatoriske enheter. Hvilke organisatoriske enheter som bedriften bruker justerer du enkelt selv.

Digitale avtaler og digital signering

Registrer deg på Verified slik at din bedrift kan bli 100% digital. Du får tilgang til en hel plattform som ikke bare kan brukes i Flex, men også alle andre signeringssammenhenger der du ønsker å slippe å signere fysisk.

I Flex HRM kan du enkelt ta ut arbeidskontrakter, informasjon om håndtering av personopplysninger og andre blanketter.
Blankettene kan du skreddersy slik at de er tilpasset din bedrift. Opprett PDF-er og send de til digital signering via tjenesten Verified. En smart måte å spare tid og miljø, samtidig som du forsikrer deg om at sensitiv informasjon håndteres i henhold til regler om GDPR.

Oppdatert CV direkte fra systemet

I bedrifter som tilbyr tjenester der nøkkelpersoners kompetanse og erfaring er viktig, er det vanlig at de ansattes CV kontinuerlig blir oppdatert slik at denne informasjonen kan dokumenteres ovenfor potensielle kunder. Det er vanskelig og tidskrevende med manuell oppdatering av CV-en til alle ansatte. Flex HRM ordner dette for deg!

Intuitivt verktøy for medarbeidersamtale

En enkel håndtering av medarbeidersamtaler som innebærer at du samler informasjonen på ett sted uten å behøve å arbeide med eksterne dokumentmaler.

De ansatte kan oppdatere selv

Du kan la de ansatte se og oppdatere opplysninger om seg selv. Tilganger styrer hvilke opplysninger de ansatte har tilgang til.

Tilpasset din organisasjon

HRM Employee er en fleksibel løsning der du selv kan opprette felt og tabeller tilpasset din bedrift. Du har mulighet til å bygge opp personalinformasjonen slik du vil. Det er like fleksibelt som det høres ut til!

Historikk og aktuell informasjon

HRM Employee leverer tilgjengelig historikk om de ansatte med mange utvalgsfunksjoner. Du får også et tydelig overblikk over alle ansatte der du enkelt kan sortere på ulike begrep, slik som stilling, ansettelsesform osv.

Organiser personalets dokumenter

Ansettelsesavtaler, CV, karakterer, attester, gjennomførte kurs m.m. Opprett ulike dokumentkategorier for å få den oversikten du trenger.

Oversikt

Med HRM Employee får du oversikt over alle ansatte og du kan raskt se hvilke ansatte som tilhører de forskjellige avdelingene. Du kan enkelt flytte ansatte mellom forskjellige avdelinger med "dra-og-slipp".

Hold orden på kompetansene

En av hovedfunksjonene i Employee er at du registrere de ansattes ulike kompetanser for å holde orden på hvem som er kompetent til hva. Når du senere har et nytt prosjekt og har bruk for noen som for eksempel kan et spesielt språk eller har kunnskap om en spesiell applikasjon, søker du bare i kompetansregisteret for å finne noen som har den ønskede kombinasjonen av kompetanser. Du bestemmer selv hvordan du bygger opp ditt kompetanseregister ut fra hva som er relevant for din bedrift.

Kartlegging av kompetansenivå

Du har tilgang til flere diagrammer som synliggjør ansattes kompetanse og kompetansenivå. Når mangel på kompetanse blir identifisert kan du sette opp mål for kompetanseutviklingen slik at oppfølgingen blir enklere.

Planlegg kompetanseutviklingen

Når du ser hvilke kompetanser som mangler kan du også sette opp en plan for kompetanseutviklingen slik at det blir lettere å følge opp og tette igjen kunnskapshull.

Kartlegging av kurs og kompetanse

Du kan registrere informasjon om planlagte og gjennomførte kurs på hver ansatt. Når et kurs er gjennomført kan du gi en vurdering av de ansattes prestasjoner og deretter oppdatere kompetensene i ansattregisteret.

Blanketter er lett tilgjengelig

Du kan enkelt ta ut avtaler angående taushetsplikt, informasjon om personopplysninger, bekreftelse på arbeidsforhold og andre blanketter som den ansatte enten skal undertegne eller som inneholder informasjon om den ansatte. Blankettene kan utformes slik at de tilpasses din bedrift.

Påminnelser

Det finnes flere ulike typer påminnelsesfunksjoner i Employee. Dette forenkler hverdagen din og forhindrer at du glemmer noe viktig som du som sjef eller HR-ansvarlig må holde orden på. Du bestemmer selv hvilke påminnelser som er viktige for din organisasjon. Påminnelsene kan du få opp på startsiden, via epost eller som et notat på din smarttelefon.

Trenger du å integrere systemet ditt med vårt?

Det er mulig å koble Flex HRM sammen med flere ulike før og ettersystemer, eks program for lønn, bokføring og fakturering. I tillegg til disse skreddersydde koblingene har vi også et åpent API som gjør det enkelt å integrere Flex HRM med i prinsippet hvilke som helst annet system.

Les mer

Virker løsningen vår bra?

Vi er faktisk ganske stolte over våre produkter. Kontakt gjerne en av våre medarbeidere for mer informasjon.

Kontakt
KONTAKT

Effektiviser personaladministrasjonen!

Vi tilpasser systemet til din bedrift.